Правила використання персональних даних

Політика конфіденційності та захисту персональних даних

Вступ

Команда FranklinCovey Ukraine поважає Вашу конфіденційність та зобов’язана захищати Ваші особисті дані. Це повідомлення про конфіденційність описує, як Ваші особисті дані збираються, обробляються та зберігаються, щоб відповідати стандартам захисту FranklinCovey та законодавству.

1. Мета цього Повідомлення про конфіденційність

Це повідомлення про конфіденційність описує, як FranklinCovey Ukraine збирає та обробляє Ваші особисті дані за допомогою використання цього веб-сайту та служб на ньому, включаючи будь-які дані, які Ви можете надати.

Важливо, щоб Ви прочитали це повідомлення про конфіденційність разом з будь-яким іншим повідомленням про конфіденційність або справедливим повідомленням про обробку, яке надається під час збору чи обробки персональних даних, щоб Ви повністю усвідомлювали, як використовуються Ваші дані. Це повідомлення про конфіденційність є доповненням до будь-якого іншого повідомлення і не призначене для зміни.

Сторонні посилання

Цей веб-сайт може містити посилання на сторонні веб-сайти, плагіни та програми. Натиснувши на ці посилання або ввімкнувши їх, Ви можете дозволити третім сторонам збирати або ділитися даними про Вас. Ми не контролюємо ці сторонні веб-сайти і не несемо відповідальності за їх заяви про конфіденційність. Коли Ви залишаєте наш веб-сайт, ми рекомендуємо Вам прочитати повідомлення про конфіденційність кожного веб-сайту, який Ви відвідуєте.

2. Збір даних

Персональні дані або інформація означає будь-яку інформацію про фізичну особу, за допомогою якої цю особу можна ідентифікувати. Вона не включає дані, де не встановлено особистість (анонімні дані).

Ми можемо збирати, використовувати, зберігати та передавати різні особисті дані, включаючи:

  • Дані про особу, включаючи ім’я, прізвище, ім’я користувача або подібний ідентифікатор, назву, дату народження та стать.
  • Контактні дані, включаючи електронну адресу та номери телефонів.
  • Технічні дані, включаючи адресу інтернет-протоколу (IP), тип та версію браузера, часовий пояс та місцеположення, типи та версії плагінів браузера, операційну систему та платформу та інші технології на пристроях, якими ви користуєтесь для доступу до цього веб-сайту і наші послуги.
  • Дані про використання, включаючи інформацію про те, як Ви використовуєте наш веб-сайт та послуги.  

Ми також збираємо, використовуємо та ділимося зведеними даними, такими як статистичні чи демографічні дані, для будь-яких цілей. Зведені дані можуть бути отримані з Ваших особистих даних, але не вважаються особистими даними за законом, оскільки ці дані не розкривають Вашу особу, прямо чи опосередковано. Наприклад, ми можемо зібрати Ваші дані використання, щоб обчислити відсоток користувачів, які отримують доступ до певної функції веб-сайту. Однак, якщо ми поєднуємо агреговані дані з Вашими персональними даними безпосередньо чи опосередковано ідентифікуємо вас, ми ставимося до об’єднаних даних як до особистих даних та дотримуємось умов цього повідомлення про конфіденційність.

Ненадання персональних даних

Якщо збір персональних даних вимагається законодавством або на умовах договору з вами або Вашим роботодавцем від Вашого імені, ненадання з Вашого боку надання необхідних даних може перешкодити виконанню договору. Вам буде повідомлено, якщо скасування послуги, що приймається за контрактом, є необхідною в цій ситуації.

3. Збір персональних даних

Дані збираються різними методами, включаючи:

    • взаємодію різних інструментів, включаючи особисті дані та контактні дані, введені для заповнення форми, або в листуванні через пошту, телефон, електронну пошту чи іншим способом.
    • особисті дані, які надаються, коли Ви:

– створюєте Обліковий запис або покупку на нашому веб – сайті;
– підписуєтесь на наші новини;
– надаєте Зворотній зв’язок щодо рішень.

Автоматизовані технології або взаємодії, включаючи технічні дані про Ваше обладнання, дії веб-перегляду та шаблони. Особисті дані збираються за допомогою файлів cookie, журналів серверів та інших подібних технологій. Зібрана інформація використовується для діагностики проблем з нашим сервером та адміністрування нашого веб-сайту, а також дозволяє нам доставляти вміст з урахуванням Ваших інтересів. Ми також можемо отримувати технічні дані про вас, коли Ви відвідуєте інші веб-сайти, використовуючи наші файли cookie.

Треті сторони або загальнодоступні джерела, що містять особисті дані (особисті дані, контактні дані та дані профілю), надані Вами або Вашим роботодавцем, щоб ми могли проінформувати про наші Рішення та  послуги.

4. Використання Ваших персональних даних.

Використання Ваших особистих даних обмежено законом. Найчастіше використовуються персональні дані:

  • Щоб дозволити нам виконати належним чином договір, укладений з Вами або Вашим роботодавцем;
  • Там, де це необхідно для наших законних інтересів (або інтересів третьої сторони), якщо Ваші інтереси та основні права не перевершують ці інтереси.
  • Дотримуватися юридичних чи регуляторних зобов’язань. Натисніть https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-protection-eu_en, щоб дізнатися більше.
  • В основному ми покладаємось лише на документально засвідчену Вашу згоду як на правову основу для обробки Ваших особистих даних, за винятком надсилання повідомлень прямого маркетингу електронною поштою або текстовим повідомленням.
  • Ви можете відкликати згоду на отримання цих маркетингових повідомлень у будь-який час, зв’язавшись з нами за адресою office@franklincovey.com.ua.
  • Ваші персональні дані можуть оброблятися на підставі декількох законних підстав, залежно від конкретної мети її використання. Якщо Вам потрібна додаткова інформація, зв’яжіться з нами за адресою office@franklincovey.com.ua

Файли Cookies

Ваш обраний веб-переглядач може бути налаштований таким чином, щоб відмовитись у всіх або деяких файлах cookie-браузера або попередити Вас, коли веб-сайти встановлюють або отримують доступ до сookies. Якщо файли cookie вимкнено або відмовлено, деякі частини веб-сайту можуть бути недоступними або не працювати належним чином.

Зміна мети використання персональних даних
Персональні дані збираються та використовуються з певною метою, а саме лише для інформування щодо рішень та подій FranklinCovey Ukraine, якщо тільки не визначено їх використання з іншої причини. Будь ласка, зв’яжіться з нами за адресою office@franklincovey.com.ua, щоб отримати пояснення, як обробка для іншої мети відповідає цим критеріям.
Якщо Ваші Персональні дані повинні використовуватися для непов’язаних цілей, ми повідомимо Вас про це та пояснимо юридичну базу, яка дозволяє їх використання.Ми можемо обробляти Ваші персональні дані без Вашого відома чи згоди відповідно до вищезазначених правил, де це вимагається чи дозволено законодавством.

5. Розголошення персональних даних

Ми можемо вимагати обмін персональними даними з переліченими нижче сторонами для цілей, визначених у пунктах, передбачених у пункті “4. Використання Ваших персональних даних ”вище.

Треті сторони, яким ми можемо вирішити продати, передати або об’єднати частину нашого бізнесу чи активів. Крім того, ми можемо прагнути придбати інший бізнес або об’єднатися з ними. Якщо в нашому бізнесі відбудеться зміна, нові власники можуть використовувати особисті дані лише таким же чином, як зазначено в цьому повідомленні про конфіденційність.

Ми вимагаємо від усіх третіх осіб поважати безпеку Ваших персональних даних та обробляти їх відповідно до закону. Стороннім постачальникам послуг заборонено використовувати Ваші особисті дані в своїх цілях. Використання персональних даних дозволено лише для визначених цілей і повинно відповідати нашим інструкціям.

В будь-якому випадку FranklinCovey Ukraine не продає та не передає стороннім приватним чи юридичним особам Вашу Персональну інформацію.

6. Безпека даних

Вживаються відповідні заходи безпеки для запобігання випадкових втрат, неправильного використання, зміни чи несанкціонованого розкриття персональних даних. Крім того, доступ до персональних даних обмежується тими працівниками, підрядниками та третіми особами, які уповноважені обробляти дані від нашого імені відповідно до конкретних інструкцій та підлягають обов’язку конфіденційності.

Існують процедури для усунення будь-яких підозр у порушенні персональних даних. Ви, і якщо це вимагатиме законодавство, будь-який відповідний регулятор, будете повідомлені про порушення.

7. Збереження даних

Ваші персональні дані зберігатимуться лише до тих пір, поки це необхідно для виконання цілей, для яких вони були зібрані, включаючи юридичні, бухгалтерські чи звітні вимоги.

Щоб визначити відповідний термін зберігання персональних даних, ми враховуємо кількість, характер та чутливість персональних даних, потенційний ризик заподіяння шкоди від несанкціонованого використання чи розголошення Ваших персональних даних, цілі, для яких ми обробляємо Ваші персональні дані та чи ми можемо досягти цих цілей за допомогою інших засобів та відповідних законодавчих вимог.

За певних обставин Ви можете попросити нас видалити Ваші дані. Див. “Запит видалення” нижче для отримання додаткової інформації.

Ми можемо анонімізувати особисті дані (для видалення будь-якої асоціації з особистим посвідченням) для науково-дослідних чи статистичних цілей, і в цьому випадку інформація може використовуватися на невизначений термін без подальшого повідомлення.

8. Ваші юридичні права

Збори

Ви не зобов’язані сплачувати плату за доступ до своїх персональних даних (або користуватися будь-якими іншими своїми правами). Однак ми можемо стягнути розумну плату, якщо Ваш запит явно необгрунтований, повторюваний чи надмірний. Крім того, ми можемо відмовитись виконати Ваш запит у цих умовах.

Запит на конкретну інформацію

Ми можемо вимагати від вас конкретної інформації, яка допоможе нам підтвердити Вашу особу та забезпечити ваше право на доступ до Ваших персональних даних (або на здійснення будь-яких інших ваших прав). Цей захід безпеки забезпечує нерозголошення особистих даних сторонній особі. Ми також можемо зв’язатися з вами, щоб попросити додаткову інформацію, щоб пришвидшити нашу відповідь.

Час реакції

Ми намагаємось відповісти на всі законні запити протягом одного місяця. Іноді це може зайняти більше часу, якщо Ваш запит буде особливо складним. У цьому випадку ми повідомимо Вас про це та будемо постійно інформувати.

9.  Глосарій

Легітимний інтерес означає зацікавленість нашого бізнесу у веденні та управлінні нашим бізнесом, щоб ми могли надавати вам найкращу послугу / продукт та найкращий та найбезпечніший досвід. Ми впевнені, що ми враховуємо та збалансовуємо будь-який потенційний вплив на вас (позитивний чи негативний) та Ваші права, перш ніж ми обробляємо Ваші персональні дані для наших законних інтересів. Ми не використовуємо Ваші персональні дані для діяльності, коли наші інтереси перекриваються впливом на Вас, якщо ми не маємо Вашої згоди або не вимагаємо чи дозволено іншим законом. Ви можете отримати додаткову інформацію про те, як ми оцінюємо наші законні інтереси проти будь-якого потенційного впливу на вас стосовно конкретної діяльності, зв’язавшись з нами за адресою office@franklincovey.com.ua.

Виконання контракту означає обробку Ваших даних там, де це необхідно для виконання договору, стороною якого ви є, або вжити заходів за Вашим бажанням, перш ніж укладати такий договір.

Дотримання юридичних чи регуляторних зобов’язань означає обробку Ваших персональних даних там, де це необхідно для дотримання юридичного чи регуляторного зобов’язання.

Внутрішні треті сторони – це інші компанії групи FranklinCovey, які діють як спільні контролери або переробники, і розташовані в різних країнах світу. Список внутрішніх третіх сторін доступний тут: https://www.franklincovey.com/ About/global-offices.html.